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MIDWIFELY

FUNKTIONEN

Von der Kontaktanfrage bis zur Abrechnung in einem Ablauf.

Weniger nachtragen. Mehr da sein.

Anfrage, Akte, Termine, Dokumentation und Rechnung bleiben bei der Betreuten und müssen nicht neu zusammengesucht werden.

Jetzt kostenlos testenAblauf ansehen
Ein Besuch in MIDWIFELY

Eine neue Anfrage kommt rein

Status, nächster Schritt und Antwortentwurf an einem Ort.

Anfrage
Wochenbettbetreuung ab November
Status
Neu, Antwort offen
Nächster Schritt
Termin vorschlagen

Aus der Anfrage wird mit dem Termindialog eine Akte.

Vereinfachte Beispielansicht. Klicke durch die drei Schritte.

  • Vertraulich verarbeitet.
  • Sicher in Deutschland gehostet.
  • Praxisdaten jederzeit exportierbar.

ABLAUF

Dein Weg, Schritt für Schritt

Ein roter Faden statt Zettelwirtschaft.

Mit MIDWIFELY reichst du deine Abrechnung elektronisch bei allen gesetzlichen Krankenkassen ein. Die elektronische Abrechnung ist ITSG-zertifiziert.

  1. Anfrage annehmen

    Kontaktanfragen über deine Praxisseite landen mit Status und Antwortentwurf an einem Ort; filterbar nach Status, mit Betreuungsübersicht daneben.

  2. Termin und Besuch

    Termin planen, Besuch dokumentieren und die Fahrt festhalten, ohne später zusammenzusuchen.

  3. Leistungen prüfen

    Die passende Gebührenposition finden und Angaben auf Vollständigkeit prüfen.

  4. Abrechnung

    Erstelle Kassen-, Privat- und IGeL-Rechnungen. Deine Kassenabrechnung reichst du elektronisch bei allen gesetzlichen Krankenkassen ein. Für deine EÜR und Steuervorbereitung exportierst du die Buchungsdaten.

DEINE ARBEITSWEISE

Passt sich dir an, nicht umgekehrt.

Dein Angebot. Deine Worte.

  • Dein Angebot bestimmt die Auswahl

    Vor- und Nachsorge, Beleg, Kurse oder Hausgeburten: Gebührenkatalog und Navigation zeigen nur, was du anbietest.

  • Dokumentieren in deinen Worten

    Eigene Textbausteine pro Feld, mitgelieferte Bausteine zum Übernehmen, und Felder ausblenden, die du nicht brauchst.

  • Deine Standards für Termine

    Terminarten mit Dauer, Ort und Erinnerung, dazu Anfahrtspuffer und Kalender-Einladungen mit eigenem Anschreiben.

FUNKTIONEN

Was hilft dir in deinem Alltag?

01

Praxisalltag & Betreuung

Akte, Kalender, Dokumentation und der Umstieg aus deinem alten System.

Bereich im Detail

Betreute und Termine im Blick

Heute verfügbar

Vor dem nächsten Besuch ist alles an einem Ort.

Betreuten-Liste in MIDWIFELY mit Phase, nächstem Termin, Ort und offenen Beträgen
Betreute mit Phase, nächstem Termin und offenen Beträgen. Beispieldaten.
  • Betreute mit Versicherungsdaten, eGK-Gültigkeit, Entfernung zur Praxis, eigenen Labels mit Farbe und auf Wunsch Farben nach Betreuungsstand
  • Kalender für Hausbesuche, Praxistermine und Kursblöcke
  • Offene Leistungen und nächste Schritte pro Betreuter
  • Fahrten und Wegegeld pro Tag nachvollziehbar

Dokumentation, die beim Besuch bleibt

Heute verfügbar

Notizen hängen an Betreuter und Termin und fließen in die Rechnung ein.

Akte mit Betreuungsverlauf, Terminen, Rechnungen und Bereichen für Stammdaten und Kommunikation
Betreuungsverlauf mit verknüpften Terminen und Rechnungen. Beispieldaten.
  • Vorlagen für Anamnese, Vorsorge, Hilfeleistung in der Schwangerschaft, Geburt, Wochenbett, Still- und Ernährungsberatung sowie U-Untersuchungen. Mit Geburtsanamnese und Partogramm.
  • Eigene und mitgelieferte Textbausteine direkt im Notizfeld
  • Messwertverläufe für Schwangerschaft und Wochenbett, etwa Gewicht, Blutdruck und Bilirubin.
  • WHO-Referenzkurven für das kindliche Gewicht und Oxford-Perzentilen für den Symphysen-Fundus-Abstand. Bei Mehrlingen mit eigener Gewichtskurve je Kind.
  • Messwerte und Gravidogramm als PDF teilen.
  • Anpassbare Schnellaktionen für Gewichtserfassung, Kurzdoku und offene Rechnungen.
  • Offene Vorgänge nach Betreuter und Dringlichkeit
  • Anamnese per Link oder QR von der Betreuten selbst ausfüllen lassen

Wechseln und weiterarbeiten

Heute verfügbar

Deine Daten kommen mit, und du kannst sie jederzeit wieder mitnehmen.

  • miya: Betreute, Kinder, Termine, Rechnungen, Kurse und Fotos.
  • Hebamio: Betreute, Kinder, Termine und Rechnungen, einschließlich Partner- und Geburtsdaten.
  • HebRech: Stamm-, Versicherungs- und Betreuungsdaten aus PDF-Gesamtübersichten.
  • Du prüfst die Daten vor der Übernahme und entscheidest, welche Betreuten du zusammenführst, überspringst oder als abgeschlossene Betreuung importierst.
  • Start aus Papier mit persönlicher Begleitung
  • Parallelbetrieb, bis du dich sicher fühlst
  • ZIP- und CSV-Export aus den Einstellungen, ohne Lock-in

  • Heute verfügbar

    Notizen einfach diktieren

    Sprich deine Notizen ein und erhalte einen bearbeitbaren Entwurf für deine Dokumentation. Du prüfst den Text und übernimmst ihn in die Akte.

02

Abrechnung & Finanzen

Von deinen Leistungen bis zur EÜR, mit elektronischer Kassenabrechnung sowie Privat- und IGeL-Rechnungen.

Bereich im Detail

Leistungen vollständig erfassen

Heute verfügbar

Du findest die richtige Position und siehst Lücken, bevor die Rechnung entsteht.

Tagesabschluss mit Besuchen, erfassten Leistungen, Vorschlägen, Wegegeld und Tagesroute auf der Karte
Tagesabschluss: Leistungen prüfen, Wegegeld übernehmen, Route im Blick. Beispieldaten.

    Einfach Leistungen erfassen, wie es dir passt.

    • Aus deiner Dokumentation: MIDWIFELY schlägt passende Leistungen zu deinen dokumentierten Besuchen vor.
    • Per Freitext: Beschreibe deine erbrachten Leistungen und erhalte passende Rechnungspositionen als Vorschlag.
    • Aus Versichertenbestätigungen: Lies vorhandene Bestätigungen als PDF oder Foto ein und übernimm die erfassten Leistungen.
    • Mit dem Leistungs-Assistenten: Trage Leistungen aus Schwangerschaft, Geburt und Wochenbett anhand weniger Angaben nach.
    • Direkt aus dem Gebührenkatalog: Wähle einzelne Positionen aus, einschließlich Wegegeld.

    Du prüfst die Vorschläge, passt sie bei Bedarf an und übernimmst sie in deine Rechnung.

    Offene Leistungen und Kontingente im Blick.

    • Sieh, welche Leistungen noch nicht abgerechnet sind und welche Kontingente verbleiben.
    • Plausibilitätsprüfungen helfen dir, Unstimmigkeiten vor der Abrechnung zu erkennen.
    • Ärztliche Anordnungen einfach anfragen: vorausgefüllte Vorlage prüfen und direkt an die Arztpraxis senden.

    Abrechnen und Finanzen verwalten

    Heute verfügbar

    Dokumentierte Arbeit rechnest du einfach ab. Deine Einnahmen, Ausgaben und Belege nutzt du direkt für die EÜR und Steuervorbereitung weiter.

    Rechnungsliste mit Status offen, abgeschlossen und bezahlt
    Rechnungen nach Status, vom Entwurf bis zur Zahlung. Beispieldaten.
    • Elektronische Einreichung bei allen gesetzlichen Krankenkassen, mit ITSG-Zertifizierung und Prüfung vor dem Versand.
    • Privat- und Selbstzahlerrechnungen erstellen, mit eigenem IGeL-Katalog und individuellen Preisen. Kassen- und IGeL-Leistungen für dieselbe Betreute rechnest du getrennt ab.
    • Im Rechnungslauf schließt du mehrere geprüfte Kassenrechnungen gesammelt ab. MIDWIFELY bündelt sie für die zuständigen Annahmestellen und erstellt Abrechnungsdateien und Begleitzettel.
    • Kontoauszüge als CSV importieren, Transaktionen kategorisieren und Belege zuordnen. Oder Belege gesammelt hochladen und automatisch auslesen lassen.
    • EÜR-Übersicht, Fahrtenbuch, DATEV-/CSV-Export und Steuerpaket für deine Steuervorbereitung.

    • Vorschau

      Kontoumsätze automatisch übernehmen

      Verbinde dein Praxiskonto und lasse Kontoumsätze automatisch übernehmen. Passende Zahlungseingänge werden dir zur Zuordnung zu deinen Rechnungen vorgeschlagen. Du prüfst und bestätigst die Vorschläge.

      Bankabgleich anfragen

    03

    Website, Anfragen & Kurse

    Praxisseite, Kontaktanfragen, Kurse und Selbstzahler-Termine mit Direktbuchung.

    Bereich im Detail

    Betreuungsanfragen einfach verwalten

    Neu

    Anfragen über deine Praxisseite kommen direkt in MIDWIFELY an. Du beantwortest sie und behältst den nächsten Schritt im Blick.

    Betreuungsanfragen mit Phase, Wunsch, Nachricht und Aktionen zum Annehmen oder Absagen
    Eingegangene Anfragen prüfen, annehmen oder absagen. Beispieldaten.
    • Passe die abgefragten Angaben, Pflichtfelder und Beschriftungen an deine Praxis an.
    • Beantworte Anfragen und versende Zu- oder Absagen mit anpassbaren Vorlagen.
    • Sieh den Bearbeitungsstand jeder Anfrage und setze dir eine Wiedervorlage.
    • Die Angaben aus der Anfrage stehen automatisch in der Akte bereit. Den Ersttermin planst du direkt aus der Anfrage.
    • Anfragen und Betreuungen flexibel im Team zuordnen und gemeinsam in einer Akte dokumentieren.

    Kurse, IGeL und Direktbuchung

    Heute verfügbar

    Veröffentliche Kurse und Selbstzahler-Termine auf deiner Praxisseite. Interessentinnen buchen direkt - ohne Telefonkette. Anmeldungen, Buchungen und Zahlungen verwaltest du in MIDWIFELY.

    Öffentliche Praxisseite einer Hebamme mit Kursen und Online-Buchung
    Praxisseite mit Kursübersicht und Anmeldung. Beispieldaten.
    • Plane Kurse als Einzeltermin oder Serie, vor Ort, online oder kombiniert. Auch externe Kursorte kannst du hinterlegen.
    • Verwalte Anmeldungen, Stammdaten und Wartelisten direkt beim Kurs. Bei offenen Kursen sind einzelne Termine buchbar, jeweils mit eigener Warteliste.
    • Erfasse die Anwesenheit und erstelle daraus die passenden Rechnungsentwürfe.
    • Praxisleitung und Büro können Kurse auch für Kolleginnen anlegen und organisieren.

    Selbstzahler-Termine und Zahlungen

    • Lass Selbstzahler-Termine direkt auf deiner Praxisseite buchen, mit deinen Preisen und verknüpften IGeL-Leistungen.
    • Erstelle Privat- und IGeL-Rechnungen aus deinem eigenen Leistungskatalog. Partnerrechnungen für Paarkurse sind bereits ab bestätigter Anmeldung möglich.
    • Du entscheidest, ob im Voraus oder vor Ort bezahlt wird. Zahlungen sind per Überweisung, bar oder über deinen eigenen PayPal-Link möglich.
    • Onlinezahlungen über Stripe (zzgl. Anbietergebühren): Lass Kurse und Selbstzahler-Termine direkt bei der Buchung bezahlen. Die Zahlung wird automatisch zugeordnet und die Rechnung erstellt und versendet. Die Anbindung an den externen Zahlungsdienstleister Stripe bieten wir auf Anfrage an.

    04

    QM & Fortbildungsplan

    QM-Handbuch, Selbstbewertung und Fortbildungsnachweise an einem Ort.

    Bereich im Detail

    Dein Qualitätsmanagement an einem Ort

    Heute verfügbar

    Führe dein QM-Handbuch, sammle Nachweise und bereite deine jährliche Selbstbewertung vor.

    Beta, für alle verfügbar.

    QM-Übersicht mit Formular 5 in Bearbeitung, Nachweisen und Zeitplan nach Vertragsbeginn
    Formular 5 in Bearbeitung, vorbefüllt aus deinen Nachweisen. Beispieldaten.
    • Starte mit passenden Vorlagen für Abläufe, Hygieneplan und Vorschriften und passe sie an deine Praxis an.
    • Behalte fehlende, ablaufende und noch zu prüfende Nachweise im Blick.
    • Erhalte Vorschläge für Formular 5 aus deinen vorhandenen Nachweisen. Du bewertest die einzelnen Punkte und archivierst die abgeschlossene Selbstbewertung als PDF.
    • Hole Feedback digital ein, auf Wunsch auch anonym, und werte die Rückmeldungen zentral aus.
    • Lade deine Unterlagen für interne und externe Audits oder eine GKV-Stichprobe gesammelt herunter.
    • Übernimm vorhandene Qualitas-Unterlagen nach Vorschau und Auswahl in dein QM-Handbuch.

    Fortbildungen und Nachweise im Blick

    Heute verfügbar

    Sammle deine Fortbildungen und Bescheinigungen an einem Ort und behalte deinen Fortschritt im Nachweiszeitraum im Blick.

    Fortbildungsplan mit UE im Drei-Jahres-Zeitraum und Liste der Fortbildungen
    Drei-Jahres-Stand in Unterrichtseinheiten mit allen Fortbildungen. Beispieldaten.
    • Fotografiere Bescheinigungen oder lade sie hoch. Titel, Datum, Veranstalter und Unterrichtseinheiten werden ausgelesen und zur Prüfung vorgeschlagen.
    • Sieh, welche Unterrichtseinheiten du bereits erreicht hast und welche noch fehlen, anhand der hinterlegten Vorgaben für dein Bundesland.
    • Lege eigene Fortbildungsthemen mit individuellen Zielwerten an und verfolge deinen Fortschritt.
    • Lade deinen Fortbildungsplan als PDF herunter, etwa zur Vorlage beim Gesundheitsamt.
    • Trage gebuchte Fortbildungen schon vorab ein. Du wirst eine Woche vorher erinnert und danach gebeten, sie mit Nachweis zu erfassen.

    Gemeinsam mit Hebammen gebaut.

    Passt das zu deiner Praxis?

    Lerne MIDWIFELY kostenlos kennen und finde heraus, wie es deinen Praxisalltag erleichtert. Wir begleiten dich beim Einstieg.

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